Funktionen

Benachrichtigungsfunktion
Benachrichtigen Sie andere Mitarbeiter über neue, interessante Dokumente mit Hilfe einer automatischen Benachrichtigungsfunktion, die einen direkten Link zu dem gewünschten Dokument erzeugt.

Definierte Strukturen
Strukturieren Sie Ihre Dokumente über dynamische Kategoriebäume nach Themengebieten, Abteilungen, Projekten o. ä.

Dokumentverlinkungen
Verlinken Sie Dokumente, die miteinander in Beziehung stehen. Durch die Verlinkung sind voneinander abhängige Dokumente leichter auffindbar.

Dokumentverwaltung
Gemeinsam benutzte Dokumente können von allen berechtigten Mitarbeitern bearbeitet und untereinander ausgetauscht werden.

Integration von Mediendaten
Hinterlegen Sie außerdem Dateien beliebiger Formate zu Ihren Dokumenten.

Mehrfachzuordnung von Dokumenten
Ordnen Sie ohne redundante Datenhaltung Ihre Inhalte mehreren verschiedenen Kategorien zu.
Damit machen Sie das Dokument in mehreren relevanten Kategorien auffindbar.

Mehrsprachigkeit
Das mehrsprachige Wissensmanagementsystem unterstützt auch internationale Nutzer. 

Rechteverwaltung
Mittels einer granularen Rechte- und Nutzerverwaltung können Sie Inhalte für verschiedene Benutzergruppen festlegen. Sie sorgt dafür, dass jeder Nutzer nur die wirklich benötigten Informationen erhält.

Versionierung
Über eine weiche Versionierung haben Sie die Möglichkeit, Versionen von Dokumenten zu verwalten.

Volltext- und strukturierte Suche
Finden Sie gezielt die richtigen Dokumente über eine Volltext- oder strukturierte Suche. Indiziert werden dabei sowohl direkte Einträge als auch alle angehängten Dateien. Die strukturierte Suche ermöglicht eine gezielte Suche in den Kategorien. Über die Zuordnung von Schlagworten und Metadaten können den Dokumenten zusätzliche Suchparameter mitgegeben werden.

Webbasiertheit
Der webbasierte Zugriff ermöglicht Ihnen eine effektivere Zusammenarbeit geografisch verteilter Nutzer.

WYSIWYG Editor
Gestalten Sie Ihre Inhalte mit einem WYSIWYG Editor zur freien Texteingabe.

Yellow Pages
Profitieren Sie von personenbezogenen Daten all Ihrer Mitarbeiter in den praktischen Yellow Pages.