Best Practices

In der community4you GmbH wird comm.editsweb in allen Fachbereichen eingesetzt. Die im Folgenden vorgestellten Best Practices sollen die Einsatzvielfalt durch praktizierte Anwendungsfälle aufzeigen und den Nutzen des Dokumenten Management Systems mit Authoring- und Publishing-Komponente veranschaulichen.

Schulungsunterlagen
Der wohl klassischste Einsatzbereich von comm.editsweb ist der Bereich der Aus- und Weiterbildung. So werden bei community4you alle PowerPoint-Folien, Moderationskarten und Teilnehmerunterlagen, die im Rahmen von Produktvorstellungen, KeyUser- und Administratorenschulungen entwickelt werden, mit comm.editsweb erstellt.

Konzeptionen, Dokumentationen, Handbücher, Bedienanleitungen
Im technischen Bereich unterstützt comm.editsweb unsere Analysten, Entwickler und Technical Writer bei der Erstellung von umfangreichen Konzeptionen, Dokumentationen, Handbüchern und Bedienanleitungen.

Erstellung von Präsentationen
comm.editsweb ist insbesondere auch für die Erstellung von großen Mengen an Präsentationen, Handouts und Moderationskarten geeignet. So werden bei der community4you GmbH alle Unterlagen für Produktpräsentationen, Produkt- und Softwareschulungen sowie Fachvorträge über comm.editsweb erstellt und verwaltet. Der Autor hat die Möglichkeit, seine Präsentation je nach Inhalt mit der passenden Layoutvorlage zu verbinden und auszugeben.

Angebote und Ausschreibungen
Bei der Erstellung von Marketing- und Vertriebsunterlagen kommt comm.editsweb ebenfalls zum Einsatz. Diese Unterlagen charakterisieren sich vor allem durch die Vielzahl an wiederkehrenden Textpassagen (bspw. AGB, rechtliche Regelungen, Vertragsklauseln), die stets aktuell gehalten werden müssen und durch einen identischen Aufbau, der beim Anlegen einer Struktur von comm.editsweb mitgeliefert wird.

Test- und Abnahmeprotokolle
Speziell in der Qualitätssicherung spielen Flexibilität und Wiederverwendung von bereits existierenden Testschritten eine entscheidende Rolle. Durch den Einsatz von comm.editsweb ist es möglich, mit wenigen Klicks systemspezifische Test- und Abnahmeprotokolle zusammenzustellen und diese auf einfachste Art und Weise um neue oder kundenindividuelle Funktionen zu erweitern.

Contenterstellung für comm.lms
Um Autoren eine einfache und einheitliche Erstellung von Lernmodulen im Rahmen einer innovativen eLearning-Lösung zu ermöglichen, kommt auch hier comm.editsweb zum Einsatz. comm.editsweb vereinfacht und standardisiert die Inhaltserstellung der methodisch aufbereiteten Lerninhalte u. a. durch modulare Strukturierung und die Hinterlegung von layoutneutralen Vorlagen, sodass sich die Autoren auf die fachliche Inhaltserstellung konzentrieren können.