Dokumenten Management System
Zentrale Ablage mit webbasiertem Zugriff
Legen Sie Ihre unternehmensweiten Dokumente in einem zentralen Repository ab. Der Zugriff erfolgt entsprechend der
individuell verwalteten Zugriffsrechte über das Internet oder das lokale Netzwerk.
Kategorisierung und Mehrfachzuordnung
Ordnen Sie Ihre Dokumente nach individuellen Kriterien verschiedenen Kategorien (Fachbereiche, Projekte,
Themengebiete) zu. Vermeiden Sie Mehrfacherstellungen und redundante Arbeitsgänge, indem Sie Inhalte mehreren Kategorien
zuordnen. Somit können Bearbeiter aus verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Rechten auf ein und dasselbe
Dokument zugreifen.
Medienneutralität
Verwalten Sie alle Ihnen bekannten Dateiformate. Durch die Authoring- und Publishing-Komponente können MS
Office-Dokumente (Word, PowerPoint, Excel) als Inhaltsmodule und Texte, Bilder, Videos, Audios und Flashs in zusätzlichen
Bibliotheken (Text- und Mediacollection) abgelegt werden.
Suchfunktionen
Durch verschiedene Suchmechanismen, wie die integrierte Volltextsuche und die strukturierte Suche, sparen Sie nicht nur
Zeit beim Wiederauffinden Ihrer Unterlagen, sondern vermeiden auch unnötige Doppelerstellungen aufgrund erfolgloser
Suchergebnisse.
