Dokumenten Management System

Zentrale Ablage mit webbasiertem Zugriff
Legen Sie Ihre unternehmensweiten Dokumente in einem zentralen Repository ab. Der Zugriff erfolgt entsprechend der individuell verwalteten Zugriffsrechte über das Internet oder das lokale Netzwerk.

Kategorisierung und Mehrfachzuordnung
Ordnen Sie Ihre Dokumente nach individuellen Kriterien verschiedenen Kategorien (Fachbereiche, Projekte, Themengebiete) zu. Vermeiden Sie Mehrfacherstellungen und redundante Arbeitsgänge, indem Sie Inhalte mehreren Kategorien zuordnen. Somit können Bearbeiter aus verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Rechten auf ein und dasselbe Dokument zugreifen.

Medienneutralität
Verwalten Sie alle Ihnen bekannten Dateiformate. Durch die Authoring- und Publishing-Komponente können MS Office-Dokumente (Word, PowerPoint, Excel) als Inhaltsmodule und Texte, Bilder, Videos, Audios und Flashs in zusätzlichen Bibliotheken (Text- und Mediacollection) abgelegt werden. 

Suchfunktionen
Durch verschiedene Suchmechanismen, wie die integrierte Volltextsuche und die strukturierte Suche, sparen Sie nicht nur Zeit beim Wiederauffinden Ihrer Unterlagen, sondern vermeiden auch unnötige Doppelerstellungen aufgrund erfolgloser Suchergebnisse.

Metadatenframework
Nutzen Sie zur Unterstützung der verschiedenen Suchmechanismen das integrierte Metadatenframework und verschlagworten Sie Ihre Dokumente. Stichwortverzeichnisse helfen Ihnen die im Unternehmen definierten Begrifflichkeiten einheitlich anzuwenden.

Mehrsprachigkeit
Organisieren Sie Ihren mehrsprachigen Unterlagenbestand innerhalb einer gemeinsamen Wissensstruktur. Zudem unterstützt Sie comm.editsweb bei Ihrer Arbeit mit einer deutsch-englischen Oberfläche, die um weitere Sprachen beliebig erweitert werden kann.

Rechtemanagement
Das komplexe Rechtemanagement in comm.editsweb ermöglicht Ihnen die Personalisierung aller Bestandteile, basierend auf Gruppenrollen und auf Benutzerebene. Dies gilt für die Oberfläche, die Sichtbarkeit von Informationen, wie auch für die Funktionalitäten zur Bearbeitung von Informationen. Durch die Kategorisierung der Dokumente können Sie somit granular die Zugriffsberechtigung für verschiedene Benutzergruppen prozessorientiert steuern.