| Reporting / Business Intelligence und Statistik |
- Umfangreiche Sammlung von Standardreports (tabellarisch, grafisch)
- Individuelle Anpassung und Erstellung frei definierbarer Reports
- Automatisierter Reportversand per Email
- Export in alle gängigen Formate (z.B. Excel, PDF)
- Einbindung externer Auswertungstools (z.B. MS Office, SAP)
- Kostenauswertung auf Knopfdruck, z.B. pro Fahrzeugtyp, Kostenart, Zeitraum etc.
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| Budgetierung und Beschaffung |
- Vollständige Abbildung des Beschaffungs- und Bestellworkflows
- Integrierter Budgetierungs- und Genehmigungsworkflow, z.B. Dienstwagen
- Einbindung von Web- und Onlinekonfiguratoren
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| Stammdatenverwaltung |
- Stammdatenpflege jeglicher Fahrzeugtypen (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge etc.)
- Verwaltung von An- und Aufbauten sowie Zusatzausstattungen
- Fahrzeugverwertung inkl. Erstellung des Verkaufsvertrags
- Automatisierter Datenimport bzw. Datenübernahme
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| CRM-Tool |
- Umfangreiches Adressverwaltungssystem
- Fahrerverwaltung
- Geschäftspartnerverwaltung (Kunden, Lieferanten, Dienstleister etc.)
- Gezielte Aufgabenzuweisung an Nutzer / Mitarbeiter
- Anbindung externer CRM-Systemen zur einheitlichen Datenpflege
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| Amtliche Vorgänge |
- Führerscheinkontrolle
- Bußgeld-/ Strafzettelverwaltung inkl. automatischer Fahrerermittlung
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| Terminverwaltung |
- Technische, gesetzliche und organisatorische sowie frei definierbare Termine und Terminarten (zeit- und/oder laufleistungsabhängig)
- Flexible Wiedervorlage-Systematik
- Erinnerungsfunktion (z.B. per Email)
- Verknüpfung zur Rechnungserfassung mit Automatisierung der Terminerledigung und -fortschreibung
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| Instandhaltungs- und Reparaturmanagement |
- Reparaturauftragswesen
- Technische Lebensläufe
- Dokumentationen und Auswertung von Reparaturen
- Automatisch erzeugte Rechnungskürzung bei Unstimmigkeiten mit Reparaturauftrag
- Anbindung interner und externer Werkstätten
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| Kostenmanagement |
- Automatischer oder manueller Rechnungs- und Kostenimport
- Rechnungserfassung und -bearbeitung
- Verteilung der Rechnungspositionen auf frei definierbare Kostenarten
- Getrennte Erfassung von Bauteilen und Kosten zu Auswertungszwecken
- Kostenlebenslauf für jedes Fahrzeug
- Automatische Prüfung der Kostenabdeckung über bestehende Verträge
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| Tankdatenmanagement |
- Automatischer Tankdatenimport über Schnittstellen
- Tankkartenmanagement
- Kraftstoffverbrauchsanalyse
- Anbindung von Eigentankstellen
- Frei pflegbare Plausibilitätsprüfungen zur Tankdatenauswertung
- Anbindung von Kartenlesegeräten
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| Schadens- und Risikomanagement |
- Zentrale Erfassung schadensrelevanter Informationen
- Automatisierte Schadens-, Unfall- und Reparaturabwicklung
- Elektronische Schadensakte
- Versicherungs- und Garantiemanagement
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| Vertragsmanagement |
- Abbildung jeglicher Vertragsarten (z.B. Vermietung, Leasing, Verkauf von Fahrzeugen)
- Erstellung von Angeboten auf Basis von Vertragspaketen
- Automatische Vertragsübernahme aus Angeboten nach Auftragsbestätigung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung / Weiterbelastung
- Fakturierung (Sammel- und Einzelrechnungen) inkl. Rechnungsversand, z.B. per Email bzw. Export an Buchhaltung
- Automatisierte Vertragsprüfung bei Kostenerfassung
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| Poolfahrzeugverwaltung / Kurzzeitmiete |
- Innerbetriebliche oder externe Vermietung bzw. Reservierung von Fahrzeugen
- Grafisches Dispositionsboard
- Verwaltung von Mietwagenkategorien / der CarPolicy
- Optimierung der Fahrzeugauslastung
- Tarif- und Terminsteuerung inkl. Abrechnung
- Parkplatzverwaltung
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| Elektronische Fahrzeugakte / Archiv |
- Zentrale Formularverwaltung
- Zentrales Dokumentenmanagement (Fahrzeugbriefe, Polizeiberichte, Versicherungspolicen etc.)
- Einbindung und Steuerung von Scannern
- Anbindung externer Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme
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| Mandantensteuerung |
- Verwaltung unabhängiger Mandanten und Fuhrparks
- Abbildung verschiedener interner Organisationseinheiten
- Unterstützung individueller Kostenstrukturen pro Mandant
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