| Reporting / Business Intelligence und Statistik |
- Umfangreiche Sammlung von Standardreports (tabellarisch, grafisch)
- Individuelle Anpassung und Erstellung frei definierbarer Reports
- Automatisierter Reportversand per Email
- Export in alle gängigen Formate (z.B. Excel, PDF)
- Einbindung externer Auswertungstools (z.B. MS Office, SAP)
- Kostenauswertung auf Knopfdruck, z.B. pro Objekt- oder Fahrzeugtyp, Kostenart, Zeitraum etc.
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| Budgetierung und Beschaffung |
- Vollständige Abbildung des Beschaffungs- und Bestellworkflows für Objekte und Fahrzeuge
- Integrierter Budgetierungs- und Genehmigungsworkflow, z.B. Dienstwagen
- Einbindung von Web- und Onlinekonfiguratoren
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| Stammdatenverwaltung |
- Stammdatenpflege jeglicher Objekt- und Fahrzeugtypen (PKW-, LKW-Fuhrpark, Baumaschinen, Computer etc.)
- Objekt- und Fahrzeugverwertung inkl. Erstellung des Verkaufsvertrags
- Automatisierter Datenimport bzw. Datenübernahme
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| CRM-Tool |
- Umfangreiches Adressverwaltungssystem
- Geschäftspartnerverwaltung (Kunden, Lieferanten, Dienstleister etc.)
- Gezielte Aufgabenzuweisung an Nutzer / Mitarbeiter
- Anbindung externer CRM-Systemen zur einheitlichen Datenpflege
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| Amtliche Vorgänge (für Fahrzeuge) |
- Führerscheinkontrolle
- Bußgeld-/ Strafzettelverwaltung inkl. automatischer Fahrerermittlung
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| Terminverwaltung |
- Technische, gesetzliche und organisatorische sowie frei definierbare Termine und Terminarten
- Flexible Wiedervorlage-Systematik
- Erinnerungsfunktion (z.B. per Email)
- Verknüpfung zur Rechnungserfassung mit Automatisierung der Terminerledigung und -fortschreibung
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| Instandhaltungs- und Reparaturmanagement |
- Reparaturauftragswesen
- Technische Lebensläufe
- Dokumentationen und Auswertung von Reparaturen
- Automatisch erzeugte Rechnungskürzung bei Unstimmigkeiten mit Reparaturauftrag
- Anbindung interner und externer Werkstätten
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| Kostenmanagement |
- Automatischer oder manueller Rechnungs- und Kostenimport
- Rechnungserfassung und -bearbeitung
- Verteilung der Rechnungspositionen auf frei definierbare Kostenarten
- Getrennte Erfassung von Bauteilen und Kosten zu Auswertungszwecken
- Kostenlebenslauf für jedes Objekt und Fahrzeug
- Automatische Prüfung der Kostenabdeckung über bestehende Verträge
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| Tank- und Servicekartenmanagement |
- Automatischer Kartendatenimport über Schnittstellen
- Tank- und Servicekartenbestellung und -verwaltung
- Kraftstoffverbrauchsanalyse und Anbindung von Eigentankstellen (für Fahrzeuge)
- Frei pflegbare Plausibilitätsprüfungen zur Kartendatenauswertung
- Anbindung von Kartenlesegeräten
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| Schadens- und Risikomanagement |
- Zentrale Erfassung schadensrelevanter Informationen
- Automatisierte Schadens-, Unfall- und Reparaturabwicklung
- Elektronische Schadensakte
- Versicherungs- und Garantiemanagement
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| Vertrags- und Leasingmanagement |
- Abbildung jeglicher Vertragsarten, z.B. Leasing (Operate, Financial und Full Service), Finanzierung, Lang- und Kurzzeitmiete, Mietkauf, Verkauf von Objekten und Fahrzeugen
- Erstellung von Angeboten auf Basis von Vertragspaketen
- Automatische Vertragsübernahme aus Angeboten nach Auftragsbestätigung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung / Weiterbelastung
- Automatisierte Vertragsprüfung bei Kostenerfassung
- Vertragsnehmerwechsel, Zwischen- und Endabrechnung
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| Angebots- und Vertragskalkulationen |
- Angebots- und Vertragskalkulation jeglicher Vertragsarten, z.B. Leasing (Operate, Financial und Full Service), Finanzierung, Lang- und Kurzzeitmiete, Mietkauf, Verkauf von Objekten und Fahrzeugen
- Automatische Berechnung von Vertragsraten sowie Servicepaketen
- Parametrisierte Vertragsrekalkulation bestehender Verträge (stichtagsgenau, pauschal oder auf Tagesbasis)
- Frei definierbare, individuell anpassbare Rechenregeln
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| Fakturierung / Ausgangsrechnungen |
- Automatisierte Fakturierung sämtlicher Verträge
- Personalisierbare Fakturierungskriterien (Einzel- und Sammelrechnungen)
- Parametrisierung nach Geschäftspartner bzw. Mandanten
- Automatisierter Rechnungsversand, z.B. per Email bzw. Export an Buchhaltung
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| Poolfahrzeugverwaltung / Kurzzeitmiete |
- Innerbetriebliche oder externe Vermietung bzw. Reservierung von Objekten und Fahrzeugen
- Grafisches Dispositionsboard
- Verwaltung von Objekt- und Mietwagenkategorien (bei CarPolicy)
- Optimierung der Objekt- und Fahrzeugauslastung
- Tarif- und Terminsteuerung inkl. Abrechnung
- Parkplatzverwaltung (für Fahrzeuge)
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| Elektronische Fahrzeugakte / Archiv |
- Zentrale Formularverwaltung
- Zentrales Dokumentenmanagement (Handbücher, Kalkulationen, Pläne, Grafiken, Garantiezertifikate, Fahrzeugbriefe, Polizeiberichte, Versicherungspolicen etc.)
- Einbindung und Steuerung von Scannern
- Anbindung externer Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme
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| Mandantensteuerung |
- Verwaltung unabhängiger Mandanten mit getrennten Fuhrparks und Objektbeständen
- Abbildung verschiedener interner Organisationseinheiten
- Unterstützung individueller Kostenstrukturen pro Mandant
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