Funktionen

Reporting / Business Intelligence und Statistik	Umfangreiche Sammlung von Standardreports (tabellarisch, grafisch) Individuelle Anpassung und Erstellung frei definierbarer Reports Automatisierter Reportversand per Email Export in alle gängigen Formate (z.B. Excel, PDF) Einbindung externer Auswertungstools (z.B. MS Office, SAP) Kostenauswertung auf Knopfdruck, z.B. pro Objekttyp, Kostenart, Zeitraum etc.
Budgetierung und Beschaffung	Vollständige Abbildung des Beschaffungs- und Bestellworkflows Integrierter Budgetierungs- und Genehmigungsworkflow Einbindung von Web- und Onlinekonfiguratoren
Objektverwaltung	Stammdatenpflege jeglicher Objekttypen (Gebäude, Baumaschinen, Computer, Mobiltelefone etc.) Objektverwertung inkl. Erstellung des Verkaufsvertrags Automatisierter Datenimport bzw. Datenübernahme
CRM-Tool	Umfangreiches Adressverwaltungssystem Geschäftspartnerverwaltung (Kunden, Lieferanten, Dienstleister etc.) Gezielte Aufgabenzuweisung an Nutzer / Mitarbeiter Anbindung externer CRM-Systemen zur einheitlichen Datenpflege
Terminverwaltung	Technische, gesetzliche und organisatorische sowie frei definierbare Termine und Terminarten Flexible Wiedervorlage-Systematik Erinnerungsfunktion (z.B. per Email) Verknüpfung zur Rechnungserfassung mit Automatisierung der Terminerledigung und -fortschreibung
Instandhaltungs- und Reparaturmanagement	Reparaturauftragswesen Technische Lebensläufe Dokumentationen und Auswertung von Reparaturen Automatisch erzeugte Rechnungskürzung bei Unstimmigkeit mit Reparaturauftrag Anbindung interner und externer Serviceshops, z.B. Hausmeisterei
Kostenmanagement	Automatischer oder manueller Rechnungs- und Kostenimport Rechnungserfassung und -bearbeitung Verteilung der Rechnungspositionen auf frei definierbare Kostenarten Getrennte Erfassung von Bauteilen und Kosten zu Auswertungszwecken Kostenlebenslauf für jedes Objekt Automatische Prüfung der Kostenabdeckung über bestehende Verträge
Service- und Tankkartenmanagement	Automatischer Kartendatenimport über Schnittstellen Service- und Tankkartenbestellung und -verwaltung Kraftstoffverbrauchsanalyse und Anbindung von Eigentankstellen (für Fahrzeuge) Frei pflegbare Plausibilitätsprüfungen zur Kartendatenauswertung Anbindung von Kartenlesegeräten
Schadens- und Risikomanagement	Zentrale Erfassung schadensrelevanter Informationen Automatisierte Schadens-, Unfall- und Reparaturabwicklung Elektronische Schadensakte Versicherungs- und Garantiemanagement
Vertragsmanagement	Abbildung jeglicher Vertragsarten (z.B. Vermietung, Leasing, Verkauf von Objekten) Erstellung von Angeboten auf Basis von Vertragspaketen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung / Weiterbelastung Fakturierung (Sammel- und Einzelrechnungen) inkl. Rechnungsversand, z.B. per Email bzw. Export an Buchhaltung Automatisierte Vertragsprüfung bei Kostenerfassung
Kurzzeitmiete	Innerbetriebliche oder externe Vermietung bzw. Reservierung von Objekten Grafisches Dispositionsboard Verwaltung von Objektkategorien und Optimierung der Objektauslastung Tarif- und Terminsteuerung inkl. Abrechnung
Elektronisches Archiv	Zentrale Formularverwaltung Zentrales Dokumentenmanagement (Handbücher, Kalkulationen, Pläne, Grafiken, Garantiezertifikate etc.) Einbindung und Steuerung von Scannern Anbindung externer Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme
Mandantensteuerung	Verwaltung unabhängiger Mandanten und Objektbeständen Abbildung verschiedener interner Organisationseinheiten Unterstützung individueller Kostenstrukturen pro Mandant