WebCOM - Webbasierter Collaboration Manager

Software altert ab Beginn ihrer Nutzung, deshalb erfährt das open-EIS basierte Informationssystem der community4you GmbH, welches seit Jahren als Arbeitsplattform zur Kommunikation, Planung und Durchführung von Kundenprojekten dient, einen ständigen Software Reengineering Prozess.

Herausforderung
Vor allem Rückmeldungen und Feedbacks der Kunden- und Projektpartner, die mit dem Informationssystem arbeiten, ließen der community4you im Laufe der Jahre Optimierungsvorschläge und Feature Requests für wichtige Funktionen und vor allem hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit zukommen. Diese Erneuerungen werden im Projekt WebCOM verfolgt.

Lösung
Mit dem Projekt WebCOM wird ein wesentlicher Meilenstein für das Informationssystem gesetzt, denn dabei soll vor allem die Benutzeroberfläche eine intuitive Bedienung ermöglichen. Die grundlegenden Arbeitselemente werden bewusst Microsoft Standardanwendungen und gängigen Internet-Diensten ähneln, um auf diese Art und Weise Einarbeitungszeiten zu verkürzen und eine hohe Anwenderakzeptanz zu gewährleisten.

Die Oberfläche wird ebenfalls beliebigsprachig nutzbar sein, was besonders für die Arbeit in internationalen Projektgruppen von Vorteil ist. Weiterhin sollen Projektunterlagen zentral und personalisiert allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Alle benötigten Anwendungen werden unter einer gemeinsamen Oberfläche verfügbar sein. Wichtige Projektinformationen können jederzeit und direkt im Web oder als Printdokument veröffentlicht werden, Kommunikationsströme werden gebündelt und dokumentierbar gemacht. Über einen Standard Web Browser können alle Informationen jederzeit von jedem Ort abgerufen und verteilt werden. Die Sicherheit der Daten hat dabei stets oberste Priorität. Zusätzlich wird zur Online Variante auch eine Offline Variante erstellt, die dem Nutzer erlaubt auch ohne Internetanschluss Zugriff zu seinen Daten zu erhalten, die dann bei Internetzugang mit dem Websystem synchronisiert werden. Außerdem werden Grundfunktionen wie Plattform- und Betriebssystemunabhängigkeit genauso unterstützt wie Webserviceschnittstellen zum Anbinden weiterer externer Softwareprogramme.

Das von Februar 2009 bis Januar 2011 laufende Projekt wird mit Zuwendungsmitteln für "Förderung von Forschung und Entwicklung bei Wachstumsträgern in benachteiligten Regionen" INNOVATIVE WACHSTUMSTRÄGER / INNO-WATT des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie gefördert.