Newsletter Ausgabe 03/2009

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, Ihnen heute die aktuellen Nachrichten unseres Hauses präsentieren zu können.
Unsere Themen für Sie:

open-EIS EDITS Web - verkürzt Arbeits- und Publikationsprozesse im gesamten Unternehmen
Präsentation des neuen Bestell- und Shop-Systems der Deutschen Messe
iPro - Standardisierung der Anfrageabwicklung im kundenspezifischen Maschinen- und Anlagenbau
community4you zu Gast bei ROC Midden Nederland in Utrecht
e-Portfolio - Webbasiertes Fremdsprachen Assessment mit open-EIS LMS & Competence

Viel Spaß beim Informieren und Entdecken!

open-EIS EDITS Web - verkürzt Arbeits- und Publikationsprozesse im gesamten Unternehmen

Originär wurde das Authoring und Publishing System open-EIS EDITS Web zur Erstellung und Verwaltung von Seminarmitteln und Schulungsunterlagen entwickelt. Doch die Einsatzmöglichkeiten von open-EIS EDITS Web sind wesentlich umfangreicher. In allen Unternehmensbereichen, wo beim alltäglichen Umgang mit komplexen Unterlagen, verteilter Zusammenarbeit und dezentraler Datenhaltung unnötige Ressourcen gebunden und zusätzliche Kosten generiert werden, können durch die Anwendung von open-EIS EDITS Web Geschäftsprozesse optimiert werden. In der community4you GmbH wird open-EIS EDITS Web in allen Fachbereichen eingesetzt. Die im Folgenden angerissenen Best Practices sollen die Einsatzvielfalt durch praktizierte Anwendungsfälle aufzeigen und den Nutzen des Authoring und Publishing Systems open-EIS EDITS Web veranschaulichen.

Schulungsunterlagen
Der wohl klassischste Einsatzbereich von open-EIS EDITS Web ist der Bereich der Aus- und Weiterbildung. So werden bei community4you alle PowerPoint-Folien, Moderationskarten und Teilnehmerunterlagen, die im Rahmen von Produktvorstellungen, KeyUser- und Administratorenschulungen entwickelt werden mit open-EIS EDITS Web erstellt.

Konzeptionen/Dokumentationen/Handbücher/Bedienanleitungen
Im technischen Bereich unterstützt open-EIS EDITS Web unsere Analysten, Entwickler und Technical Writer bei der Erstellung von umfangreichen Konzeptionen, Dokumentationen, Handbüchern und Bedienanleitungen.

Erstellung von Präsentationen
open-EIS EDITS Web ist insbesondere auch für die Erstellung von großen Mengen an Präsentationen, Handouts und Moderationskarten geeignet. So werden bei der community4you GmbH alle Unterlagen für Produktpräsentationen, Produkt- und Softwareschulungen sowie Fachvorträge über das Authoring und Publishing System erstellt und verwaltet. Der Autor hat die Möglichkeit seine Präsentation je nach Inhalt mit der passenden Layoutvorlage zu verbinden und auszugeben.

Angebote und Ausschreibungen
Bei der Erstellung von Marketing- und Vertriebsunterlagen kommt unser Authoring und Publishing System ebenfalls zum Einsatz. Diese Unterlagen charakterisieren sich vor allem durch die Vielzahl an wiederkehrenden Textpassagen (bspw. AGB, rechtliche Regelungen, Vertragsklauseln), die stets aktuell gehalten werden müssen und durch einen identischen Aufbau, der beim Anlegen einer Struktur von open-EIS EDITS Web mitgeliefert wird.

Test- und Abnahmeprotokolle
Speziell in der Qualitätssicherung spielen Flexibilität und Wiederverwendung von bereits existierenden Testschritten eine entscheidende Rolle. Durch den Einsatz des Authoring und Publishing Systems open-EIS EDITS Web ist es möglich, durch wenige Klicks systemspezifische Test- und Abnahmeprotokolle zusammenzustellen und diese auf einfachste Art und Weise um neue oder kundenindividuelle Funktionen zu erweitern.

Contenterstellung für open-EIS LMS
Um Autoren eine einfache und einheitliche Erstellung von Lernmodulen im Rahmen einer innovativen eLearning-Lösung zu ermöglichen, kommt auch hier das Authoring und Publishing Systems zum Einsatz. open-EIS EDITS Web vereinfacht und standardisiert die Inhaltserstellung der methodisch aufbereiteten Lerninhalte u. a. durch modulare Strukturierung und die Hinterlegung von layoutneutralen Vorlagen, sodass sich die Autoren auf die fachliche Inhaltserstellung konzentrieren können.

Präsentation des neuen Bestell- und Shop-Systems der Deutschen Messe

Am 30.04.2009 wurde in Hannover das neue Bestell- und Shop-System der Deutschen Messe AG vorgestellt. Im Rahmen dieser technischen Vorführung wurde vor ausgewählten IT-Leitungskräften namhafter deutscher Messegesellschaften insbesondere auf die funktionalen und architekturellen Merkmale des neuen Auftrags- und Bestellverwaltungssystems der Deutschen Messe AG eingegangen, welches auf Basis der open-EIS-Plattform und gemeinsam mit der community4you GmbH umgesetzt wurde.

Mit diesem Projekt wird den Messeausstellern, Messemitarbeitern und Dienstleistern eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Aufträgen und zur integrierten Abwicklung von Standanmeldungen und Bestellungen über die gesamte Systemlandschaft der Deutschen Messe AG zur Verfügung gestellt. Den verschiedenen Kunden- und Mitarbeiterportalen sowie den Schnittstellen zu externen Systemen liegt eine modulare Verarbeitungslogik zu Grunde, welche eine einheitliche Abbildung von Geschäftsprozessen über heterogene Systemgrenzen hinaus und eine fortlaufende Flexibilisierung von Systemleistungen und Optimierung von Betriebskosten ermöglicht.

iPro - Standardisierung der Anfrageabwicklung im kundenspezifischen Maschinen- und Anlagenbau

Im Rahmen des Förderprogramms "Innovative technologieorientierte Verbundprojekte auf dem Gebiet der Zukunftstechnologien im Freistaat Sachsen" entwickelte die community4you GmbH gemeinsam mit ihren Projektpartnern, der Technischen Universität Chemnitz (IBF, Professur Fabrikplanung und Fabrikbetrieb) und der TISORA Sondermaschinenbau GmbH, eine Methode für die Standardisierung der Auftragsabwicklung bei kundenspezifischen Produktlösungen im Projekt "eLOP - electronic Lean Order Processing". Es entstand eine neue Vorgehensweise für die standardisierte Auftragsabwicklung, mit der erhebliche Weiterentwicklungspotenziale erschlossen werden konnten.

Es wurde allerdings deutlich, dass entsprechend der dem Projekt zugrunde gelegten Problemlage und den angestrebten Ergebnissen lediglich einer von zwei grundsätzlichen Anwendungsfällen abgedeckt wird. Im Nachfolgeprojekt "iPro" ist nun eine erweiterte Betrachtung der Ausgangssituation erforderlich.

Dies bedingt eine Erweiterung der Arbeitsziele und die Entwicklung neuer Lösungswege. Um in Zukunft die Leistungsfähigkeit der Anlagenhersteller sicherzustellen, müssen auch im kundenspezifischen Maschinen- und Anlagenbau Auftragsabwicklungsprozesse standardisiert werden. In Bezug auf die Anfrageabwicklung muss dies jedoch mit einer gewissen Flexibilisierung verbunden sein. Da üblicherweise die Art des Anwendungsfalls bei der Anfrageabwicklung durch den Kunden bestimmt wird, ist es für den Anlagenhersteller wichtig, standardisierte Prozessalternativen zu beherrschen. Der zweite Bearbeitungsschwerpunkt von "iPro" umfasst die Kopplung der Auftragsabwicklung mit dem Projekt- sowie Dokumentenmanagement zur Aufwandsreduzierung.

Das Chemnitzer Softwareunternehmen community4you GmbH ist mit ihrem Softwareframework
open-EIS konzeptioneller und technischer Partner. Das Projekt "Pro - Standardisierung der Anfrageabwicklung im kundenspezifischen Maschinen- und Anlagenbau". wird von April 2009 bis Dezember 2010 zusammen mit der TISORA Sondermaschinen GmbH und der TU Chemnitz - IBF, Professur Fabrikplanung und Fabrikbetrieb durchgeführt.

Das Vorhaben wurde im Rahmen des Europäischen Fonds
für regionale Entwicklung (EFRE) und mit Mitteln
des Freistaates Sachsen gefördert.

community4you zu Gast bei ROC Midden Nederland in Utrecht

Im Rahmen des europäischen Dreiländerprojekts "SOLE - Support for SME in their accession to the open labour market in Europe" war die community4you GmbH im April 2009 der Einladung des Projektpartners ROC Midden Nederland gefolgt, um am 5. Projektmeeting in Utrecht (Niederlande) teilzunehmen.

Mit SOLE wurde das kostenlose Einarbeitungsprogramm EUR-ASSIST unter anderem um die bulgarische Sprachversion ergänzt und steht somit als Einarbeitungstool auch bulgarischsprachigen Unternehmen zur Verfügung. Das Online-Tool EUR-ASSIST kombiniert einen easy-to-use Einarbeitungsassistenten mit standardisierten und unternehmensspezifischen Kompetenzprofilen sowie 15 integrierten eLearning Modulen. Ziel des Projektmeetings war die Konzipierung und Planung von PR-Aktivitäten für die Niederlande, Bulgarien und Deutschland.

Das Chemnitzer Softwareunternehmen ist mit ihren Softwareprodukten open-EIS Learning Management System und open-EIS Competence Management & Assessment System konzeptioneller und technischer Partner. Das Projekt wird bis Oktober 2009 zusammen mit der bulgarischen Firma Interminds LCC und der niederländischen Institution ROC Midden Nederlands durchgeführt.

e-Portfolio - Webbasiertes Fremdsprachen Assessment mit open-EIS LMS & Competence

Das europäische Lernpartnerschaftsprojekt "Implementation of e-Portfolio in Language Learning for Adults" erschließt das Potential "Neuer Medien" in der Aus- und Weiterbildung im Bereich Fremdsprachen Assessment. Ziel des Projektes ist die Entwicklung und Anwendung eines Sprachenportfolios für formales und informales Sprachenlernen.

Primär soll das Sprachenportfolio Lernenden die Möglichkeit geben, sich ihre Fremdsprachenleistungen zu verdeutlichen und sich auch über die eigenen Fremdsprachenkenntnisse bewusst zu werden, um Schwächen und Stärken selbst näher bestimmen zu können.

Aus diesem Grund wurde im Projekt durch community4you ein webbasierter Onlinekurs der Schweizer Version des Europäischen Sprachenportfolios erstellt. Der Inhalt wurde pädagogisch und konzeptionell aufbereitet und den Lernenden zur Einschätzung ihrer englischen Fremdsprachenkenntnisse im
e-Portfolio Campus zur Verfügung gestellt.

Grundlage der Bewertungsmodule sind die vom Europäischen Referenzrahmen standardisierten Sprachlevels A1-C2. Nach Durchführung der einzelnen Module erhält der Lernende ein Feedback über das Level für seine eigens bewertete Fremdsprache.

Das Chemnitzer Softwareunternehmen community4you GmbH ist konzeptioneller und technischer Partner im Lernpartnerschaftsprojekt "Implementation of e-Portfolio in Language Learning for Adults". Mit der Integration ihrer Softwaresysteme open-EIS Learning Management System und open-EIS Competence Management & Assessment System unterstützt community4you die Lernpartnerschaft hinsichtlich der webbasierten Lernumgebung. Das Projekt wird von der Europäischen Union im Programm Grundtvig gefördert. Im Lernpartnerschaftsprojekt. das unter Federführung der spanischen Sprachenschule Escuela Oficial de Idiomas de Murcia durchgeführt wird, sind außerdem die Partner Alytaus Kolegija (Litauen) und das Ottilie Schoenewald Weiterbildungskolleg der Stadt Bochum (Deutschland) involviert.

Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.

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