| Reportes / Inteligencia de Negocios y Estadísticas |
- Amplia colección de informes estándares (tablas, gráficos)
- Creación de informes personalizados y definibles por el usuario
- Envío automatizado de informes vía e-mail
- Exportación de datos en los formatos más utilizados
(p. ej.: Excel, PDF)
- Integración de herramientas de análisis externas
(p. ej.: MS Office, SAP)
- Análisis de costos en un "click", por ejemplo: según tipo de vehículo, tipo de costo, tiempo, etc.
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| Presupuestación y Suministro |
- Reproducción completa del fujo de trabajo de los procesos de pedido y suministro, de objetos y vehículos
- Integración de los flujos de trabajo de presupuestación y aprobación, p.ej.: utilización de vehículos de la empresa
- Integración de configuradores web y en línea
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| Administración de Datos Maestros |
- Mantenimiento de los datos maestros de todo tipo de objetos y vehículos: coches, camiones, máquinas de construcción, computadoras, etc..
- Administración de equipamientos en general, equipamientos y accesorios adicionales
- Reciclado y aprovechamiento de vehículos y objetos, incluyendo la preparación del contrato de venta
- Importación y transferencia de datos en forma automática
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| Herramienta CRM |
- Amplio sistema de gestión de direcciones
- Gestión de socios de negocios (clientes, conductores, proveedores, prestadores de servicios, etc.)
- Asignación específica de tareas a los usuarios y/o al personal
- Conexión con sistemas CRM externos para garantizar la unificación de la gestión de datos
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Procesos Oficiales
(para vehículos) |
- Control de licencias de conducir
- Gestión de multas, incluyendo identificación automática del conductor
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| Gestión de Citas |
- Acontecimientos técnicos, jurídicos y organizacionales así como eventos y tipos de eventos definibles por el usuario (dependiente al tiempo y/o al kilometraje)
- Sistema flexible para recordatorios automáticos de eventos periódicos
- Función de recordatorio (p.ej.: vía e-mail)
- Enlaces a los datos de facturación con actualización automática de fechas y fechas de finalización
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| Gestión de Mantenimientos y Reparaciones |
- Contratos de reparación
- Historial técnico para cada objeto o vehículo
- Documentación y evaluación de reparaciones
- Generación automática de una cuenta abreviada en caso de incongruencias en la orden de reparación
- Conexión con talleres internos y externos
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| Gestión de Costos |
- Importación automática o manual de costos y facturas
- Captación y procesamiento de facturas
- Distribución de artículos en la factura según las categorías de costos definidas libremente por el usuario
- Registración separada de elementos y costos con fines evaluativos
- Historial de costos para cada objeto o vehículo
- Verificación automática de la cobertura de costos a través de contratos vigentes
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Gestión de Tarjetas de Servicio o de Combustibles
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- Importación automática de datos sobre combustible vía interfaces
- Administración de tarjetas de combustible
- Análisis del consumo de combustibles y integración de gasolineras propias
- Mantenimiento libre de comprobación de la plausibilidad para la evaluación de las tarjetas
- Conexión con lectores de tarjetas de acceso
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| Gestión de Daños y Riesgos |
- Registro central de información relevante para casos de siniestros
- Procesamiento automatizado de tramitaciones para daños, accidentes y reparaciones
- Expediente de daños electrónico
- Gestión de seguros y de garantías
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Gestión de Contratos
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- Reproducción de todos los tipos de contratos (p.ej.: leasing (operativo, financiero o full service leasing), financiación, alquiler de corto y largo plazo, alquiler-compra, venta de objetos y vehículos)
- Elaboración de propuestas basada en paquetes de contratos
- Transferencia automática de ofertas en contratos siguiente la confirmación del pedido
- Asignación de costos y cargas adicionales internas
- Facturación (facturas colectivas e individuales) incluyendo envío de facturas, p.ej. vía e-mail o por exportación de datos a la contabilidad
- Revisión automática de contratos en la captación de costos
- Cambios de contratistas, liquidación intermediaria y final
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| Cálculos de Ofertas y Contratos |
- Todo tipo de contratos, p.ej.: leasing (operativo, financiero o full service leasing), financiación, alquiler de corto y largo plazo, alquiler-compra, venta de objetos y vehículos)
- Cálculo automático de las tarifas de los contratos y de los paquetes de servicios
- Recalculación parametrizada de contratos y de contratos vigentes (fecha exacta, goblal o según el día)
- Reglas de cálculo libremente definibles y personalizadas
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| Facturación/ Facturas emitidas |
- Facturación automática de todos los contratos
- Criterios de facturación personalizables (facturas individuales o colectivas)
- Parametrización según los clientes y socios comerciales
- Envío automático de Facturas, p.ej.: a través de e-mail o por exportación al sistema de contabilidad
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| Gestión de los Vehículos del Parque/ Alquileres de Corto Plazo |
- Alquiler interno o externo y reservas de vehículos u objetos
- Tabla de disposición gráfica
- Gestión de categorías de vehículos de alquiler (Car Policy)
- Optimización de la utilización de vehículos
- Gestión de las tarifas y del calendario, incluyendo la facturación
- Gestión del estacionamiento
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| Documentación Electrónica del Vehículo / Archivo |
- Administración central de formularios
- Gestión central de documentos (manuales, cartas de vehículos, informes policiales, gráficos, planes, pólizas de seguros, etc.)
- Integración y control de escáneres
- Conexión con sistemas de gestión de documentos y archivos externos
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| Control de Clientes |
- Administración de clientes y flotas (o existentes objetos) independientes
- Reproducción de diversas unidades organizacionales internas
- Compatibilidad con las estructuras de costos individuales para cada cliente
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