Reportes / Inteligencia de Negocios y Estadísticas
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- Amplia colección de informes estándares (tablas, gráficos)
- Creación de informes personalizados y definibles por el usuario
- Envío automatizado de informes vía e-mail
- Exportación de datos en los formatos más utilizados (por ejemplo: Excel, PDF)
- Integración de herramientas de análisis externas (por ejemplo: MS Office, SAP)
- Análisis de costos en un "click", por ejemplo: según tipo de objeto, tipo de costo, período tiempo, etc.
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| Presupuestación y Suministro |
- Reproducción completa del flujo de trabajo de los procesos de pedido y suministro
- Integración de los flujos de trabajo de presupuestación y aprobación
- Integración de configuradores web y en línea
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| Administración de Objetos |
- Mantenimiento de los datos maestros de todo tipo de objetos (edificios, máquinas de construcción, computadoras, teléfonos móviles, etc.)
- Reciclado de objetos, incluyendo la preparación del contrato de venta
- Importación y transferencia de datos en forma automática
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| Herramienta CRM |
- Amplio sistema de gestión de direcciones
- Gestión de socios de negocios (clientes, proveedores, prestadores de servicios, etc.)
- Asignación específica de tareas a los usuarios y/o al personal
- Conexión con sistemas CRM externos para garantizar la unificación de la gestión de datos
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| Gestión de Citas |
- Acontecimientos técnicos, jurídicos y organizacionales así como eventos y tipos de eventos definibles por el usuario
- Sistema flexible para recordatorios automáticos de eventos periódicos
- Función de recordatorio (por ejemplo: vía e-mail)
- Enlaces a los datos de facturación con actualización automática de fechas y fechas de finalización
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| Gestión de Mantenimientos y Reparaciones |
- Contratos de reparación
- Historial técnico
- Documentación y evaluación de las reparaciones
- Generación automática de una cuenta abreviada en caso de incongruencias en la orden de reparación
- Conexión con centros de servicios internos y externos, p. ej. servicios de conserjería
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| Gestión de Costos |
- Importación automática o manual de costos y facturas
- Captación y procesamiento de facturas
- Distribución de artículos en la factura según las categorías de costos definidas libremente por el usuario
- Registración separada de elementos y costos con fines evaluativos
- Historial de costos para cada objeto
- Verificación automática de la cobertura de costos a través de contratos vigentes
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| Gestión de Tarjetas de Servicios y de Combustibles |
- Importación automática de los datos de tarjetas vía interfaces
- Pedido y administración de las tarjetas de combustibles y de servicios
- Análisis del consumo de combustibles e integración de gasolineras propias (para vehículos)
- Mantenimiento libre de comprobación de la plausibilidad para la evaluación de los datos de las tarjetas
- Conexión con lectores de tarjetas de acceso
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| Gestión de Daños y Riesgos |
- Registro central de informaciones relevantes para casos de siniestros
- Procesamiento automatizado de tramitaciones para daños, accidentes y reparaciones
- Expediente de daños electrónico
- Gestión de seguros y de garantías
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| Gestión de Contratos |
- Reproducción de todos los tipos de contratos (p.ej.: alquiler, leasing, venta de vehículos, etc.)^
- Elaboración de propuestas basada en paquetes de contratos
- Asignación de costos y cargas adicionales internas
- Facturación (facturas colectivas e individuales) incluyendo envío de facturas, p.ej. vía e-mail o por exportación de datos a contabilidad
- Revisión automática de contratos en la captación de costos
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| Aquileres de Corto Plazo |
- Alquiler interno o externo, y reservas de vehículos u objetos
- Tabla de disposición gráfica
- Administración de las categorías de objetos y optimización de la utilización de objetos
- Gestión de las tarifas y del calendario, incluyendo la facturación
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| Archivo Electrónico |
- Administración central de formularios
- Gestión central de documentos (manuales, cálculos, planos, gráficos, certificados de garantía)
- Integración y control de escáneres
- Conexión con sistemas de gestión de documentos y archivos externos
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| Control de Clientes |
- Administración de clientes y de objetos independientes
- Reproducción de diversas unidades organizacionales internas
- Compatibilidad con las estructuras de costos individuales para cada cliente
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