Funciones

Gestión de Permisos
La autorización de acceso para obtener información específica se lleva a cabo a través de la categorización de contenidos. Una configuración fácil de la visibilidad y de los derechos de edición permite el modelado de escenarios complejos de permisos y de flujo de trabajo. Se puede realizar una personalización de permisos orientada a los procesos para diferentes grupos de usuarios a través de una asignación multiple de unidades de información en categorías paralelas. El sistema de permisos de open-EIS permite la personalización de todos los elementos sobre la base de las funciones de grupo y los niveles de usuario y se puede ser aplicado a la interfaz de usuario, a la visibilidad de la información, así como a las funcionalidades para la edición de información.

Búsqueda

• Jerárquica: la búsqueda se realiza de acuerdo a una estructura jerárquica similar a la categoría de la organización típica de las carpetas de Windows y otros sistemas operativos. En este sentido, la asignación de información a un número de categorías definido por el usuario permite una recuperación de contenido exitoso en varias rutas.
• Estructurada: a través de máscaras de búsqueda configurables se ofrecen casillas de selección para la búsqueda. Los campos seleccionados pueden ser reasignados con valores definidos. Dentro de los campos de búsqueda los marcadores de posición pueden ser utilizados. La combinación de varios criterios de búsqueda es posible. Diversas máscaras de entrada pueden ser configuradas con respecto a la estructura de la información.
• T exto Completo: a través de la búsqueda de texto completo integrada todos los documentos pueden ser buscados. En la actualidad también los siguientes archivos adjuntos son indexados por la búsqueda de texto completo: los documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint), así como PDF, TXT, HTML.

Dynamic Data Technology
La tecnología dinámica de datos (DDT) fue patentada y es un método para ahorrar, asegurar, archivar y organizar los datos, administrar y estructurar la cartografía (mapping structures), administración de acceso, gestión del flujos de trabajo y el intercambio de datos. La ventaja más importante de la tecnología son las estructuras de información "auto-descriptivas". Por defecto, integrado en el modelo de datos existe la posibilidad de personalización (rol flexible, gestión de permisos de grupos y de usuarios), el multilingüismo y la regionalización. Además, el sistema admite la fácil conexión de aplicaciones existentes y al mismo tiempo acceso rápido. El DDT une las ventajas de las tecnologías existentes tales como SQL o XML, y las extiende a las funcionalidades que faltan.
La nueva tecnología califica para la administración de documentos, así como para las estructuras completas de servicios de Internet (especialmente los sistemas de gestión de contenido/ sistemas de autoría, es decir para los sitios de WWW) y para la dirección y el control flexible de los sistemas de producción, y también para Application Service Providing (ASP), que está ganando en importancia. El DDT se caracteriza por la independencia estructural de los sistemas de repositorio específicos. El interfaz estándar XML /DTD apoya la transferencia de datos remotos y la sincronización con la resolución de conflictos sobre la base de una identificación única a nivel mundial; filtros especiales para la importación y exportación de información ya no son necesarias.

Multilingüismo
Toda la información puede ser editada y utilizada en cualquier idioma. La administración y configuración de las lenguas se basan en un soporte Unicode en todo el sistema, que permite el uso de todos los caracteres internacionales, incluyendo caracteres multi-byte (como por ejemplo en el chino). La integración inconsútil de trabajadores extranjeros, clientes, socios y filiales está asegurado entonces. Los conjuntos de datos pueden ser generados en cualquier idioma en el momento de la creación o posteriormente. Cambiar el idioma de forma individual por el usuario es posible en cualquier momento. Separar idiomas para el interfaz de usuario y la gestión de contenido se puede configurar. De este modo, las traducciones chinas pueden ser editadas a través de copiar y pegar con la interfaz de usuario en alemán. Los usuarios pueden acceder a la información de todas las fuentes en el idioma deseado.

Seguridad/ Encriptación
El acceso a open-EIS está controlado por protocolos de seguridad estándar y establecidos. SSL / TLS se utiliza por defecto para el acceso por un navegador web, reconocible a través del protocolo "https" en la URL. Los datos se transmiten de forma encriptado entre el usuario y el servidor. El uso de los certificados de seguridad en el lado del servidor es posible sin ningún problema. El intercambio de datos entre distintos sistemas, durante la replicación por ejemplo, se lleva a cabo por protocolo SSH, así proporcionando una capa de encriptación automática. El protocolo de transferencia puede ser sustituido de forma transparente.

Replicación de datos e interfaces para sistemas de terceros
open-EIS dispone de una capa de replicación independiente, que se encuentra por encima del nivel de abstracción de datos. Por lo tanto, la replicación se lleva a cabo independientemente de la tecnología de base de datos concreta. Replicaciones completas así como adicionales están disponibles y apoyados por un registro interno de documentos que registra todos los cambios a los documentos y elementos de contenido. La configuración de los contenidos que se replican pueden basarse en los siguientes criterios:

• categorización de contenido;
• metadatos de contenido, como el autor o el estado del proceso, por ejemplo;
• identificación Global Único (GUID), asignados exclusivamente a cada documento en open-EIS

Print-on-Demand
Los usuarios pueden seleccionar la información diversa de forma personalizada y recibir, respectivamente imprimir la información recopilada en formato PDF. Este resultado individual puede ser guardado y está a disposición cuando sea necesario. El depósito de las plantillas de diseño asegura un nivel de diseño uniforme para todos los medios de comunicación impresos en la empresa. Soluciones como boletos en línea, catálogos personalizados, pre-formularios de solicitud o la generación automática de documentos para diferentes canales de salida puede ser realizado con la función print-on-demand open-EIS. Esta función es capaz de reproducir las estructuras de información vinculada de diferentes tipos de información de forma automática.

Sistema de escalabilidad y capacidad de recuperación
Se apoyan diferentes opciones y escenarios para la escalabilidad y capacidad de recuperación del sistema sobre la base de la arquitectura open-EIS y la capa de replicación. Por razones de seguridad y de la escalabilidad, la base de datos, la capa de aplicación y la capa WWW pueden ser operadas en diferentes servidores (es decir, sobre diferentes DMZ), gracias a la arquitectura Java multinivel. Por otra parte, los clústeres de los servidores centrales pueden ser operados por sistemas open-EIS, desde las cuales los sistemas individuales, por ejemplo, durante las actualizaciones de software, se pueden eliminar de forma dinámica y reactiva. También puede trabajar con sistemas descentralizados en sus filiales y por lo tanto lograr la máxima velocidad de acceso local para su personal en las sucursales. Por la presente, las sistemas decentralizadas open-EIS se pueden ejecutar en distintos sistemas operativos con servidores de base de datos diversos.

Soporte de XML y representación de datos basados en XML/CSV

• Reconocimiento automático de los medios de comunicación y asignación de tipos de MIME
• Importación de todo tipo de datos mediáticos
• Importación de documentos estructurados (de los bancos de datos, XML, etc.),
• Importación de formatos de Office (MS Office, Corel Office, Framemaker, etc),
• Posibilidad de vincular cualquier tipo de filtros
• Interfazes para módulos
• Replicación / exportación