Funções

Função de Notificação
Informe aos empregados sobre os novos documentos de interesse com a ajuda de uma função de notificação automática, que gera um vínculo direto com o documento que deseja.

Estruturas definidas
Estruture seus documentos em áreas temáticas, departamentos, projetos, etc. através de árvores de categoria dinâmica.

Vinculação de Documentos
Vincule os documentos correlacionados e os faça diretamente acessíveis a partir de outros documentos.

Gestão de documentos
Documentos compartilhados podem ser editados e utilizados intercambiávelmente por todos os empregados autorizados.

Integração de dados multimídia
Anexar arquivos de dados em qualquer formato aos documentos.

Assinação múltipla de Documentos
Colocar o seu conteúdo em várias categorias diferentes, sem dados redundantes. Nisto, você faz o documento ser fácil de ser encontrado em diversas categorias relevantes.

Multilinguismo
Um sistema de gestão de conhecimento em vários idiomas apóia os usuários internacionais /equipes.

Gestão de permissões
Através do uso de uma ferramenta de gestão de usuário e de permissões, pode conceder a diferentes grupos de usuários acesso o conteúdo especifico e assegurar-se de que cada usuário somente tenha acesso à informação relevante.

Controle de Versões
Através do soft versioning você tem a possibilidade de gerenciar diferentes versões de documentos

Procura Estruturada e de Texto Completo
Procure e localize seus documentos através de uma busca de texto completo ou com uma busca estruturada nas categorías de conteúdo. Também é possivel adicionar palavras chave e metadados aos documentos e usá-los como parâmetros de buscas adicionais.

Acesso baseado na Web
O acesso baseado na web permite uma colaboração mais eficaz dos usuários geograficamente distribuídos.

Editor WYSIWYG
Desenhe seu conteúdo com um editor WYSIWYG para edição de texto livre.

Páginas Amarelas
Obtenha acesso aos dados de contato de todos os seus funcionários convenientemente através das páginas amarelas.