Funções
Gestão de permissões
O acesso interno no sistema para todos os grupos de usuários (usuários únicos internos / unidades de organização) se definem por uma ferramenta interna de gestão de permissões.
Client Control System
Com o sistema "client control" integrado os objetos podem ser restringidos para os usuários do sistema. Por tanto, os empregados tem acesso só aos ativos que se liberam para eles.
Configurador opcional de veículos / Configuração de Política
Para o leasing de veículos é possivel de integrar o configurador de veículos baseado no HTML no seu ambiente de inter, intra ou extranet. Por tanto, os veículos podem ser individualmente distribuídos.
Administração de objetos e de direções
Junto a diversos tipos de objetos (estacionamento com caminhões ou automóveis, máquinas de construção, computador, etc.) todos os dados relevantes sobre os seus clientes, provedores e prestadores de serviços podem ser manejados com comm.lease sem problemas e se agrupam numa forma orientada ao cliente.
Remoção de objetos
a remoção dos objetos numa fase inicial em relação com o método de reciclado posterior não só economiza tempo, mas também dinheiro. Quanto mais rápido o processo de comercialização se realizar, mais baixos serão os custos de financiamento e logística. Com comm.lease pode recuperar os contratos e os objetos que estão atualmente ou prospectivamente em eliminação gradual em qualquer momento e comercializa-os no mercado através de um procedimento de vários níveis.
Gestão de Calendário
Você pode discriminar livremente tipos definíveis de datas limite para cada veículo. Isto vale também para técnicos, jurídicos, assim como prazos da organização.
Cálculos
Esta ferramenta facilita o cálculo automatizado dos tipos de contrato e pacotes de serviços. Os preços e pacotes em geral se podem definir livremente e podem ser adaptadas a cada pessoa, e às regras de cálculo interno. Portanto, todos os tipos de contratos, tais como leasing de largo prazo (com serviço completo), leasing, financiamento, aluguel a curto e largo prazo, aluguel-compra, etc. são compatíveis.
Administração de contratos
A administração dos contratos também permite a geração de cotas que recorrem de forma automática na administração de contratos depois da confirmação de êxito. Junto a clássicos contratos de leasing comm.lease oferece a permissão de vários tipos de contratos. Não importa que tipo de leasing que você gostaria de oferecer a seus clientes (leasing, financiamento, aluguel a curto e largo prazo, aluguel-compra, etc.) - todos os tipos e as combinações se podem definir sem problemas.
Arquivo electrónico
Em comm.lease pode arquivar todo tipo de documentos ou qualquer tipo de diagrama diretamente sob o objeto. A administração profissional dos documentos permite um registro eletrônico e assim se assegura de que todos os documentos necessários se possam recuperar em segundos com um só clic.
Faturação
comm.lease facilita uma faturação automática de todos os contratos. Não só as demandas individuais dos clientes, tais como faturas coletivas ou individuais, por exemplo, mas também os desenhos predefinidos das faturas se consideram automaticamente. A definição dos parâmetros básicos das faturas se resolve uma vez para cada cliente.
Gestão de custos
Na árvore de custos, todos os tipos de custos são definidos e estruturados de forma individual e estão subministrados com a informação contábil. Os registros contabilmente gerados são transferidos diretamente ao departamento financeiro.
Processo de faturação (faturas de entrada)
Junto à distribuição de artigos de fatura linear se podem definir livremente os tipos de custos. Comm.lease facilita a captura de componentes ou peças de recâmbio e os processos de reparação. Os cargos das partidas relativas à fatura para o usuário podem ser transmitidos sem problemas. Neste caso, comm.lease gera automaticamente uma fatura de saída.
Além do mais, é possível definir uma estrutura específica dos tipos de custos para cada cliente com respeito a captura da fatura. O seguimento dos tipos de custos pode ser utilizado para que os clientes automaticamente resolvam com comm.lease..
Reparações e Manutenção
O componente relevante para uma gestão eficiente é a manutenção do destino dos currículos técnicos de veículos. Os processos de serviços de reparação e manutenção se documentam de forma que diversas avaliações sejam possíveis.
Arquivos electrónicos de reclamações por danos
Todas as informações relevadas ao dano se capturam e se complementam às reclamações por danos em um arquivo electrónico para que os pontos focais se manifestem - aspectos técnicos e de gestão e em termos de recursos humanos.
Cartões de combustível e serviço de transações de dados
Tanto a gestão do inventário, assim como o pedido de combustível ou cartões de serviço são compatíveis com comm.lease por suas características especiais. Assim, mediante o uso de leitores de cartões a captura e a gestão de combustível, os cartões de serviço podem ser quase completamente automatizados. Os dados de cartões se podem transferir desde o leitor diretamente em comm.lease livres de erros.
Administração de usuários / processamento de multas
Junto a possibilidade de ver o usuário com respeito ao seu contrato, a comm.lease oferece a possibilidade de traçar cada vez mais de maneira eficiente os serviços que se recentemente exigem. Assim, além das qualificações do usuário, a documentação e o controle dos prazos para a revisão das carteiras de motorista ou comparáveis requisitos legais se podem processar facilmente e inalteravelmente.
Aluguel (curto prazo)
Tanto disposições internas, como o aluguel de seus veículos se podem permitir por este módulo. Comm.lease oferece uma visão detalhada sobre todos os veículos disponíveis, todas as reservas, todas as recorridas, todas as declarações e também todos os cancelamentos.

