Fahrzeugbeschaffung mit der Software comm.cars

Wenn wir uns zum Beispiel die üblichen Car-Konfiguratoren betrachten, sind diese oftmals für genau eine Sache gut: für die Konfiguration. Für diejenigen, die mit den Fahrzeugdaten weiterarbeiten wollen und ganze Fuhrparks verwalten – besonders Fuhrparkmanager in größeren Unternehmen und Organisationen – ist das ein Problem. Dort laufen die Prozesse weiter. Deswegen haben wir eine eigene Software auf Grundlage unserer Integrationsplattform open-EIS entwickelt: comm.cars. Diese deckt den gesamten Workflow von der herstellerunabhängigen Fahrzeugkonfiguration über die Kalkulation unter individuellen Parametern und das Genehmigungsverfahren anhand verschiedener Policies bis zur Bestellung ab und ist bei Bedarf weiter individualisierbar. Über Schnittstellen können wir die bei einer Bestellung neu generierten Fahrzeug- und Vertragsdaten automatisiert von comm.cars in unsere Leasing-Software comm.lease und unsere Flottenmanagement-Software comm.fleet übergeben. Zudem lässt sich unsere Software sowohl in own premises des Kunden sowie in verschiedenste Cloud-Lösungen integrieren.

Für uns war klar: eine gute Beschaffungssoftware muss sich besonders an den Bedürfnissen des Kunden nach maximaler Transparenz, Kosten-Kontrolle und Individualisierbarkeit messen lassen. Wir bieten eine flexible Software-Lösung, die sich auch ohne Programmierwissen an wandelnde Bedürfnisse und Prozesse anpassen lässt. Das spart auch Zeit. Zeit, die Fuhrparkmanager verwenden können, um Daten zu analysieren und Strategien zu entwickeln, mit denen Potentiale noch besser genutzt werden können. Dabei profitieren unsere Kunden wie gewohnt von den Vorteilen unserer selbst entwickelten open-EIS Plattform: Internationalität mit verschiedenen Sprachen und länderspezifischen Variablen, Anwenderfreundlichkeit, Datensicherheit, Skalierbarkeit und Responsivität für den mobilen Zugriff auf unsere Services - um nur einige zu nennen.

Mit unserer Software können Fuhrparkmanager auf einer einfachen Bedienoberfläche zum Beispiel je nach Gehaltsklasse individuelle Berechtigungsstufen definieren, Car-Policies erstellen, Leasinganbieter einbinden und vieles mehr. Die selbst konfigurierten Genehmigungsverfahren sind nicht nur vollständig digital, sondern auch Mandantenfähig. Die Fahrzeugnutzer – auch z.B. in Tochterfirmen – können sich dann aus den für sie verfügbaren Wahlmöglichkeiten ihr Wunschfahrzeug aussuchen und zu den vorgegebenen Konditionen konfigurieren. Die Angebote werden in Echtzeit kalkuliert. Verschiedene Laufzeiten und Finanzierungsmodelle können verglichen – und das günstigste Leasingangebot durch Multi-Bidding ermittelt werden. Dadurch sparen die Anwender von comm.cars nicht nur viel Zeit. Sie behalten auch stets den gesamten Bestellvorgang im Überblick und optimieren durch diverse Vergleichsmöglichkeiten ihr Budget.

Der Markt wird immer internationaler, die Angebote vielfältiger. Die große Konkurrenz bietet den Unternehmen und Organisationen große Potentiale, um zu sparen und zu optimieren. Gleichzeitig werden neue Nutzungsformen und neue Mobilitätskonzepte nachgefragt, wie Kurzzeitmieten und Carsharing. In dieser Situation müssen Entscheider, wie die Fuhrparkmanager, den Überblick behalten. Mit unserer integrierten Software-Lösung geben wir ihnen das nötige Werkzeug an die Hand, um den immer neuen Bedürfnissen gerecht zu werden.